Over het bedrijf Pressure Thermal Dynamics (PTD) is het moederbedrijf van Verolme, Schelde Exotech, Logan Industries International en Nordic Custom. PTD is gevestigd in Nederland op onze locatie in Moerdijk, net zoals haar dochter Verolme. Schelde Exotech is gevestigd in Ritthem, de overige bedrijven zijn respectievelijk gevestigd in de USA, Singapore en Estland.  Onze bedrijven zijn actief op het gebied van de fabricage van technische, industriële, klantspecifieke en hoogwaardige (proces)apparatuur voor o.a. de petrochemische industrie en maritieme sector.  

Wij zijn op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTENT M/V (0.8fte) In verband met het vertrek van onze huidige management assistente, zijn wij dringend op zoek naar een leuke collega die haar kan vervangen. Je gaat werken op onze locatie Moerdijk (standplaats) ter ondersteuning van de CEO (en zijn management team). Deels thuiswerken behoort tot één van de opties.

Het is maandag ochtend en je start je pc op, pakt een kop koffie en praat even bij met je collega’s over het weekend. Je gaat aan de slag met je ongelezen e-mails en checkt de infomail. De CEO loopt bij je binnen en vraagt je om een reis te plannen naar Amerika met een aantal tussenbestemmingen. Hij vraagt ook of je een aantal documenten voor hem klaar kunt zetten om te tekenen en om een lunchafspraak voor morgen te maken en oja of de teamscall die vanmiddag gepland staat verplaatst kan worden. Je bent ondertussen ook bezig om het ‘Kerst-event’ te regelen en maakt de uitnodigingen voor het personeel klaar. 

Na de gezellige lunch met je collega’s controleer je snel een aantal openstaande facturen in het boekhoudsysteem. Je gaat verder met het uitzoeken en boeken van de reis naar Amerika voor de CEO en legt de opties aan hem voor. Inmiddels heb je ook een mail binnen van het productiemanagement of je een aantal reizen kunt boeken (incl. hotel/autohuur etc.) voor het serviceteam. Deze behandel je op urgentie. Tussendoor komt een collega uit productie bij je langs voor een praatje en of je even zijn verlofsaldo kunt controleren. De CFO vraagt of je nog wat finance-calls in kunt plannen met de finance teams van de andere zusterbedrijven. Er ligt ook nog een pakketje klaar voor Estland, deze stuur je ook nog even op.  

Inmiddels is de dag voorbij en check je als laatste nog de agenda’s voor morgen om daarna de dag af te kunnen sluiten. Het was weer één van die mooie dagen…

Wat ga je doen Jij houdt er dus van om zaken goed te regelen, jij bent creatief in het bedenken en uitvoeren van oplossingen en jij krijgt energie van werken in een zeer dynamische werkomgeving. Je vindt het fijn om direct voor iemand te werken en daarnaast onderdeel te zijn van een team en samen verschillende werkzaamheden op te pakken, maar ook het;

• Beheren van e-mail en (complexe) agenda van de CEO
• Het organiseren van (buitenlandse) bijeenkomsten/events 
• Het verzorgen van eindejaarsgeschenken en verschillende andere sociale attenties bijvoorbeeld een bloemetje voor een jarige collega;
• Verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties, maar ook het beheer van de kantoorartikelen;

Dit ben jij  

• Je hebt een afgeronde studie op minimaal mbo 4 niveau en je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent een hands on type en je voelt je thuis in een dynamische omgeving;
• Je kunt makkelijk switchen tussen veel verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om je aandacht vragen; 
• Je toont eigenaarschap en zet een tandje bij om het verschil te maken;
• Je communiceert makkelijk en bent toegankelijk, daarnaast durf je kritische vragen te stellen;
• Je houdt overzicht, je werkt secuur, je denkt altijd een paar stappen verder en je weet van aanpakken;
• Je bent een topper in de Nederlandse- en Engelse taal;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en

PowerPoint;

Wat bieden wij:

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een informele en groeiende internationale organisatie. Wij hechten waarde aan een goede werksfeer en vinden het belangrijk dat onze medewerkers de mogelijkheid krijgen zich door te ontwikkelen.

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gertrude Konijnenburg via 06-541 44 305. Ben je geïnteresseerd om jouw ambities bij PTD en haar dochterondernemingen waar te maken? Dan nodigen wij je uit op deze vacature te reageren door jouw motivatie en CV te sturen naar thea.smal@exotech.nl (afdeling HR).